工商变更一般有公司名称变更、公司地址变更、法人变更、公司股权变更等工商登记事项变更。
一、公司名称变更
公司更名手续很简单,你得到工商局去做“商号查重和核准”,意思就是说看看你新取的名字有没有别的企业在使用,如果没有别的企业使用,那么工商局会出具一个名称核准通知。
公司名称变更相关的证件办理步骤是:
(1)工商局:持工商局的变更申请书、公司的股东会决议(同意公司变更名称)、新的公司章程或补充章程、营业执照正副本。通常时间在一周吧,费用就是证件的工本费。
(2)到公安局重新刻章 。
(3)技术监督局:持变更后的营业执照、原组织机构代码证、代码卡。Z多两个工作日,工本费100多吧。
(4)国税、地税:持税务局的变更申请书、旧的税务登记证正副本,如果有购买发票的应先核销发票。时间Z多1-2个工作日,费用都是十几元。
(5)开户银行:无论是基本帐户还是一般帐户都要变更,一般没有费用。另外,新注册的公司好象在一年之内是不能变更名称的,当然如果工商局有关系的话另当别论。
待已在工商局办结了公司名称变更后,应在一个月内持执照及申请办理税务登记证、法人代码证、商标注册证等所有载公司名称的证照。公司铭牌应在核准后制作完成,领取执照后即可挂牌,具体时间法律无限制。但若举办仪式可选择一个所谓的吉日。
二、公司地址变更
公司注册地址变更首先需要去工商局领取公司变更申请书文件,并且需要公司的指定代表,或者公司的共同委托代理人相关的证明文件,文件也可以在网上下载。
公司注册地址变更申请书下完成之后,需要填写上你公司的名字原地址和变更后的地址,由公司法人签字并盖公司公章,需要制作关于公司注册地址变更的股东会决议和公司章程修正案,带着房务租赁合同的原件、房产证复印件文件、公司的营业执照正副本去工商局办公大厅进行办理公司注册地址变更。
上述步骤完成之后,再到工商局领取公司注册地址变更后新的公司营业执照。
公司注册地址变更之后,还需要到质量监督局,进行变更公司的组织结构代码证以及IC卡。需要注意:在办理时记得带上公司公章。公司的组织结构代码证以及IC卡变更完成之后还要到税务局进行办理税务登记证变更。Z后到开户银行办理银行开户许可证就完成了。
一般变更公司注册地址的时间大致为10天左右,如果您还有专项审批的证件,涉及了办公地点,同样需要进行变更。如果超出了这个时间段还没有变更过来,那就需要先去税务所办理完税证明,同意迁出,在进行办理。
三、公司股权变更手续
1、向股东以外的第三人转让股权的,由转让股权的股东向公司董事会提出申请,由董事会提交股东会讨论表决;股东之间转让股权的,不需经过股东会表决同意,只要通知公司及其他股东即可;
2、双方签订股权转让协议,对转让股权的数额、价格、程序、双方的权利和义务做出具体规定,使其作为有效的法律文书来约束和规范双方的行为。股权转让合同应当遵守合同法的一般规定;
3、在转让股权过程中,凡涉及国有资产的,为防止国有资产流失,根据国务院发布的《国有资产评估办法》第三条的规定,如对国有资产拍卖、转让、企业兼并、出售等,都应进行资产评估。股权转让的价格一般不能低于该股权所含净资产的价值;
4、对于中外合资或中外合作的有限公司股权转让的,根据现行《中外合资企业法》、《中外合作企业法》的规定,要经中方股东的上级主管部门同意,并报原审批机关审批同意以后方可办理转让手续;
5、收回原股东的出资证明,发给新股东出资证明,对公司股东名册进行变更登记,注销原股东名册,将新股东的姓名或名称,住所地及受让的出资额记载于股东名册,并相应修改公司章程。但出资证明书作为公司对股东履行出资义务和享有股权的证明,只是股东对抗公司的证明,并不足以产生对外公示的效力;
6、将新修改的公司章程,股东及其出资变更等向工商行政管理部门进行工商变更登记。至此,有限责任公司股权转让的法定程序才告完成。
四、公司法人变更
公司的法定代表人通常被大家约定俗成简称为法人。公司本身是没有意志的,公司的股东会或董事会可依据法律和公司章程来使公司“产生自己的意志”,但产生了意志后,还需要对外“交流”,负责向公司内外“表达公司意志 ”的人就是公司的法定代表人(法人)。
一个公司只能有一个法人,一般是由董事长、执行董事、总经理或CEO担任。由于公司的发展,战略甚至是斗争等原因,公司法人有时候就需要由一人变更为另一个人,这就是常说的法人变更。
法人与法定代表人
法人这个概念本来是指一个公司或机构在作为“法律上的人”的地位,与自然人(即真实的人)概念对应,可以直观理解为:一家公司就是一个法人。但在日常生活中,人们约定俗成将公司的法定代表人称为法人,法定代表人才是一个实实在在的人。而法人变更这个概念通常指也是法定代表人的变更,而不是法人的变更,即一家公司的分立与合并。需注意的是,本词条是指公司法定代表人变更。
法人变更的情形
法定代表人股权持有比例被人超过,导致公司法人变更
法定代表人换人,所以公司需要做公司法人变更
公司要注销,又怕麻烦,于是将法人变更为其他人
所需材料
公司变更登记申请书
股东会决议
章程修正案
对原法人的免职文件
对新法人的任职文件
原法人身份证复印件
新法人身份证复印件
新法人履历表及签字备案书
原(新)法人兼职总经理的,提交总经理任职证明
指定委托书
营业执照正、副本
注:《公司变更登记申请书 》是需要原法人和新法人都签字的。登记申请书、章程、委托书等都是可以在当地工商局网站(比如上海市工商行政管理局)进行下载的(具体请以当地工商局办事员要求为准)。
法人变更流程
在公司登记所在地的工商局网站进行公司法人变更预约。
在公司登记所在地的工商局网站上下载相应的资料,并如实填写。
带上材料到工商局取预约号,交材料。
若材料有疑问或当地工商局还要求其他证明,则补充材料(一般下次来无需再预约)。
若材料无疑问或补充完毕并通过则领取变更通知书。
再规定时间去工商局领取新的营业执照。
到刻章公司刻制新的法人章。
带着新的营业执照和所有印章到开户行更换开户许可证和印鉴。
注:五证分立的“原始企业”的法人变更需要顺便办理五证合一,需要准备的材料更多(比如五个证),所以会相对麻烦一些。
三证合一与五证合一的企业只需要去工商局进行变更法人即可,工商局会将公司变更信息同步共享给税务、社保等部门。
法人变更还需进行许可证变更
换取了新的开户许可证和银行预留印鉴之后,对一般公司来说,法人变更就完成了。可是若公司还有其他的证书,上面也标有公司法定代表人字样的,比如ICP许可证(即电信与信息服务业务经营许可证),食品经营许可证等等,那么在完成上述步骤之后你还需要及时去办理这些证书的法人变更。另外,若公司有进出口业务,变更法人还需要去海关、外汇局等部门进行法人变更。这些变更所需要的材料无外乎也是上述“证明变更属实的证据”,是否还需要其它的建议向当地相关部门咨询。
而且变更这些许可证的时间点一定要把握好,比如就ICP许可证来说,每年的1月4号至3月31号进行年检, 如果没有按时年检或有违规和虚假信息,通信管理局将会吊销你公司的ICP证,并且规定你3年之内不得再办理ICP许可证。我们都知道公司的每一个许可证都是公司的某一些经营范围的“通行证”,一旦被吊销,就意味着这些经营范围三年内无法继续经营下去。所以变更许可证时一定要协调好年检的时间,不要错过了年检。
注:办理ICP经营许可证年检通常需要20个工作日左右的时间。ICP变更需要30个工作日左右,当然,若想快一点,可以办理加急。